Verslag ouderraad 16/09/2020
Aanwezigen
Saartje, Jenna, Caroline, Marianne, Thomas, Katrien, Gert, Annika, Sabine, Wim, Katleen, Raf, Eva, Britt, Lies P; Marlies, Joris, Jasmine, Christophe, meester Kristof, juf Inge, juf Hilde, juf Arianne
- Kort woordje uitleg van Saartje over werking Ouderraad
- Schoolraad (Marianne)
- Werking
- Highlights vorige schoolraad juni:
ICT fiber site Haasrode in orde
105 laptops worden aangekocht
42 voor leerkrachten
105 ipads
(voor alle scholen samen)
Veiligheid aan de schoolpoort
Evaluatie eenrichingsverkeer rond school
Fietspad aanleg verbindingsweg in overleg met buurman, ingang grote parking
Vandalisme Camera’s aan de school? Nog enkele struikelblokken. Jenna is juriste gespecialiseerd in privacy en wil hier gerust ook mee naar kijken.
- Verkiezing voor nieuwe mandaten
Voorzitter: Annika Beeck
Vice-Voorziter: Thomas Debeys
Secretaris: Thomas Debeys/Wim Schoofs
Penningmeester: Sabine Pauwels
Schoolraad: Jasmine en Marianne
Adviesraad: Britt, 2x per jaar
Webverantwoordelijke: (verslag op de website, facebook): Lies Peeters
- Nieuwe voorzitter geeft introductie
- Kinderen van en naar school brengen
Er is veel feedback gekomen op het brengen/afhalen van de kinderen.
Er wordt samen met alle betrokken partners (leerkrachten, ouders en gemeente) bekeken welke eventuele aanpassingen aan het circulatieplan kunnen gebeuren, rekening houdend met de richtlijnen die opgelegd worden. In het nieuwe plan kijken we naar parameters, zowel rond verkeersveiligheid, beperking van gezondheidsrisico’s, veranderende weersomstandigheden, alsook de haalbaarheid wat we met de kleuters kunnen doen.
- Corona maatregelen de Hazensprong.
- Communicatie beslissingsboom van CLB, gecommuniceerd op Questi.
Er zal een llink geplaatst worden op de site van de school waar ouders deze beslissingsboom kunnen terugvinden.
- Wat indien mijn kind in quarantaine moet, en wat indien klas in quarantaine? Overschakelen op Teams? => Leerkrachten geven aan dat hier rond gewerkt wordt. Zal binnenkort ook gecommuniceerd worden
- Indien er vragen zijn – wie contacteren? Directie blijft eerste contactpunt
- Financiën
+/- €5800 in kas
Hoog bedrag omdat er een aantal events etc niet zijn doorgegaan
Inkomsten vorig jaar vooral uit halloweenfuif (recordeditie) en kerstmarkt
Uitgaven vorig jaar:
Afscheidsreceptie 6e jaars
5 euro per kind (sportklassen) – niet doorgegaan, maar wordt nu ingehaald.
t-shirts ouderraad
Waar liggen de extra financiële noden dit jaar voor de school?
Schoolfruit, culturele activiteit, boerderij op school, etc
- Tegen volgende ouderraad zullen de financiële noden duidelijk zijn.
- Contacmoment per klas
De contactmomenten zullen tegen uiterst 25/9 doorgaan. Eerst powerpoint, filmpje, brochure,…
Opmerking van de leerkrachten: Het opnemen van Teams Meetings wordt enkel door de leerkracht gedaan (privacy).
- Communicatiekanalen naar de ouders toe
- Vraag vanuit de ouderraad: welke communicatiekanalen worden waarvoor gebruikt en waarom keuze voor Questi?
Questi betreft een totaalpakket, waarbij alles
vanuit het kind vertrekt. Doordat de zorg, de rapporten, de observaties, de
lesinhouden allemaal gekoppeld zijn aan het kind, is dit de manier om het kind
centraal te plaatsen in onze aanpak. Een belangrijke schakel die daarbij niet
mag ontbreken zijn de ouders. Met hen kunnen we communiceren over dagelijkse
dingen, maar ook rapporten, evaluaties…
MS Teams zal blijvend gebruikt worden voor leerkracht – kind (en ook eventuele
digitale oudercontacten)
- E-mail zal nu ook nog gebruikt worden, maar zal steeds minder gebruikt worden naar de toekomst toe.
- Extra activiteiten, gaan deze door?
- Loopcross gaat door, maar intern in de school.
- Is het een probleem dat dit geen inkomsten zal generen (o.a. voor busreis naar zwemmen)
- Opm: evenement van de kalender van website weghalen
- Strapdag? Gaat door, maar week uitgesteld.
- Sneeuwklassen? Sportklassen?
- Nu nog veel onduidelijkheden, evolutie pandemie
- Indien kaas-en wijnavond niet doorgaat, genoeg financiële reserve indien sneeuwklassen doorgaan?
- Onze eigen activiteiten
- Halloween
Fuif kan niet doorgaan
Alternatief is spooktocht door het dorp, reeds zeer concreet op 7/11
Ouders kunnen zich inschrijven, oprit/huis spookachtig versieren en kinderen daar langs gaan
Werkgroepje: groepje is Sabine Annika Gert, Marianne Katleen, Britt en Jenna
Leerlingen kunnen knutselen voor deze activiteit – wordt doorgegeven door werkgroep.
- Kersmarkt
Alternatief te bedenken
Hoe de feestdagen op een gezellige manier in zetten?
Denktank Thomas, Britt, Joris, Marlies, Katrien, Saartje, Lies
- Paashazensprong: nog even afwachten
- Pizzaslag
eventueel terug te doen, te bekijken
Lijkt goed alternatief om geld op te halen (spaghettisaus sneeuwklassen zou 1e trimester zijn) Sabine en Jasmine bekijken dit alvast verder
- Speelplaatsverfraaiing
Raf, Thomas, Wim
Nieuwe lavabo maken, als eerste stap?
Daarna eventueel ook bekijken om onze eigen plannen te verwezenlijken (oude ideeën)
Maar natuurlijk allemaal corona proof! Check met juf Cindy
- Vrijwilligers
- Oproep voor uitscheppen warme maaltijden, en schoolfruit
Oproep is gekomen, geen vrijwilligers, wel werk
Facebook pagina van de ouderraad inschakelen, (+ deze ook meer bekendheid geven)
- Kriebelteam Tussen de vrijwilligers zaten ook wat oudere mensen. Die hebben al te kennen gegeven dat ze dit niet meer zien zitten owv de gezondheidscrisis.
Petra neemt trekkersrol over van Marianne en we zoeken nog naar extra vrijwiligers, maar schatten kans klein in.
Alternatief: grote sensibiliseringsactie vanuit ouderraad maar de grote actie zal eerder in sensibilisering zitten: filmpje maken en op site zetten, etc
Datum volgende bijeenkomsten:
Donderdag 29/10
Donderdag 10/12
Data na nieuwjaar leggen we vast in december.
Varia
- Vegetarische maaltijden: kan hiernaar gekeken
worden? Is een duidelijke wens van een ouder
- Wat met Hallal maaltijden (indien gewenst)?
- Ook nagevraagd op schoolraad: dit is altijd mogelijk. Moet gewoon doorgegeven worden aan de traiteur.
- Communiefeesten (eerste) nog steeds gepland op 18/10? Voor zover bekend wel
- Welkomstmoment instappertjes?
Via digitale weg informeren we de ouders. Ouders worden buiten de schooluren ontvangen met instappertje om eens kennis te maken met de juf, klas…
- Vraag van schoolteam: Promotiecampagne voor de school: filmpje op de site van school te zetten, te maken door de leerlingen van het zesde. Wie kan hier aan meewerken als ouder, ouderraad, ? technische mogelijkheden (camera, monteur, etc), 1 vader is monteur en wil hier graag aan meewerken. Script, ideeën, iets uitdenken. Raf heeft in elk geval veel onnozele ideeën. Toevoeging juf Cindy: Een samen-verhaal (niet enkel vanuit leerkrachten en leerlingen) brengen met alle partners is zoveel sterker naar de buitenwereld toe. We blijven als school vragende partij om dit ook zo uit te bouwen…
- Cadeau’s verjaardag/kerst? Kunnen we hiervan afstappen? Voor dit kleine bedrag vaak kleine plastic. Is dit wel ecologisch verantwoord? Misschien beter iets knutselen?
- Vraag facultatieve verlofdag: gezien er 3,5 dagen leertijd verloren gegaan zijn, deze schrappen?
Antwoord directie: Het is zo dat we als school moeten aantonen dan onze kinderen
kwaliteitsvol onderwijs krijgen.Dit aanbod moet ervoor zorgen dat de kinderen
na het 6e leerjaar de eindtermen bereikt hebben. Om ons te helpen slagen in dit
opzet gebruiken we leerplannen, worden jaarplannen gemaakt. Evalueren we en
sturen we onze aanpak constant bij op schoolniveau. Zijn we in overleg met de
onderwijskoepels, worden professionaliseringstrajecten gevolgd.
Via evaluatie, zelfevaulatie, kindcontacten, via formele en informele contacten
volgen we het welbevinden en de betrokkenheid, alsook de evolutie van de
kinderen.
De 3,5
dagen dat we dit jaar later gestart zijn, gaan naar onze mening weinig impact
hebben in het behalen van deze doelstelling.
Indien er zich problemen rond kinderen stellen die druk ervaren, dan zeker de klasleerkracht hiervan op de hoogte te stellen, zodat we kunnen
bekijken waar dit gevoel vandaan komt.
Het is immers deze leerkracht die in de eerste plaats mee kan werken aan het
welbevinden van de kinderen. Samen met de ouders, zorgleerkrachten en al de
betrokkenen kan er bekeken worden wat nodig is om deze druk minder of niet te
ervaren.
Als school waken we er samen met het hele team en de ouderraad over dat we de
actieve school blijven, waar iedereen de sprong durft wagen.